Informativa Privacy

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n.2016/679

Gentile signore/a,
desideriamo informarLa che L’ASFO OASI VESUVIO (di seguito ASFOV) considera di fondamentale importanza la privacy dei propri soci e garantisce che il trattamento dei dati personali effettuati con qualsiasi mezzo di elaborazione sia informatico che cartaceo, si svolga nel rispetto dei diritti dell’interessato con particolare riferimento alla riservatezza, alla tutela dell’identità e della dignità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.

La presente informativa rilasciata ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 di seguito GDPR e della normativa nazionale, compresi i singoli provvedimenti dell’Autorità di Controllo (Garante per la protezione dei dati personali) ove applicabile, è articolata in paragrafi ognuno dei quali tratta in maniera approfondita uno specifico aspetto.

  1. Titolare e Responsabile del Trattamento
    L’ASFOV con sede in Torre del Greco al Corso Garibaldi n°18 – è titolare del Trattamento dei dati personali e sensibili. L’elenco dei soggetti responsabili del trattamento dei dati personali può essere richiesto scrivendo a
    ASSOCIAZIONE FONDIARIA OASI VESUVIO – Corso Garibaldi n°18 – 80059 Torre del Greco (NA)
  2. Finalità e modalità del trattamento
    L’ASFOV potrà trovarsi a trattare i Suoi dati personali, anche sensibili (disciplinati dall’art. 9 del GDPR), utilizzando sia strumenti informatici sia cartacei per una o più delle finalità di seguito illustrate:

    1. Finalità connesse e strumentali all’attuazione degli scopi e delle attività dell’ ASSOV.
      Rientrano in questa categoria tutte le attività organizzate dall’ASFOV nonché le attività di comunicazione tramite l’invio di sms di promemoria.Per tutte le attività sopra riportate il conferimento dei suoi dati personali ancorché libero è necessario per il raggiungimento degli obiettivi correlati con le attività dell’ASFOVL’art. 6 del GDPR, prevede la prestazione del Suo consenso che potrà esprimere utilizzando l’apposito form.
    2. Finalità connesse all’espletamento di obblighi normativi e contrattuali
      Rientrano in questa categoria tutte le attività per ottemperare ad obblighi di legge/regolamento imposti dalla normativa nazionale o comunitaria (ad es. relazione, adempimenti e verifiche di carattere amministrativo, nonché di tutti gli adempimenti di natura amministrativa e contabile collegate alla gestione delle attività.Per tutte le attività sopra riportate il conferimento dei suoi dati personali ancorchè libero è necessario per il raggiungimento degli obiettivi correlati con le attività erogate dal’ ASFOV.L’art. 6 del GDPR, prevede la prestazione del Suo consenso che potrà esprimere utilizzando l’apposito form.
    3. Finalità connesse alla creazione e alla gestione del fascicolo del socio
      Rientrano in questa categoria i suoi dati personali utilizzati per creare e gestire il fascicolo del socio e permettere agli operatori dell’ASFOV di consultare le informazioni prodotte anche in diversi momenti e per specialità diverse così da avere un quadro completo allo scopo di erogare il nostro servizio con il più elevato livello di personalizzazione possibile.La gestione del suo fascicolo costituisce un processo ulteriore, autonomo e facoltativo rispetto al trattamento effettuato dagli operatori dell’ASFOV sulle informazioni acquisite in occasione dei Suoi singoli accessi alla struttura per fruire di volta in volta dei servizi associativi.L’accesso al Suo Dossier Sanitario è protetto ed è limitato agli operatori di ASFOV che si occupano di Lei ( e se necessario alle attività di gestione amministrativa correlate) è basata sia su criteri di autorizzazione in base alle effettive necessità di conoscenza dei Suoi dati (regolamentazione della cosiddetta “profondità di accesso”) sia su procedure di autenticazione che consentono di registrare le varie operazioni effettuate.La possibilità di accesso al suo fascicolo da parte dei predetti soggetti autorizzati – in qualità di incaricati del trattamento – è limitata al tempo strettamente necessario all’erogazione dei servizi che ci ha richiesto.ASFOV utilizza un sistema applicativo protetto da adeguate misure di sicurezza emanate dal Garante per la protezione dei dati personali il 4 Giugno 2015.Non è prevista la possibilità di accesso al fascicolo da parte di soggetti non riconducibili all’organizzazione di ASFOV.Con riguardo ai processi tecnici connessi al fascicolo nei casi di stretta indispensabilità può essere previsto il coinvolgimento di società specializzate che supportano l’ASFOV nella gestione dei sistemi informatici aziendale: in questi casi questi soggetti vengono nominati Responsabili del trattamento puntualmente vincolati al rispetto di elevati livelli di sicurezza e riservatezza dei dati personali e periodicamente controllati.
    4. Finalità connesse ad Analisi Statistiche
      Rientrano in questa categoria l’impiego dei Suoi dati anche sensibili (disciplinati dall’art. 9 del GDPR) – privati dei Suoi riferimenti identificativi – nell’ambito di studi statistici condotti dall’ASFOV . Per questo tipo di finalità il conferimento dei suoi dati personali rimane facoltativo ed è subordinato alla prestazione del consenso che potrà esprimere utilizzando l’apposito form.
    5. Finalità connesse con l’invio di materiale informativo
      Rientrano in questa categoria l’invio di newsletter, comunicazioni periodiche su attività attinenti a progetti, servizi, campagne di sensibilizzazione nonché ad indagini di costumer satisfaction e costumer experience dell’ASFOV. Per questo tipo di finalità il conferimento dei suoi dati personali rimane facoltativo ed è subordinato alla prestazione del consenso che potrà esprimere utilizzando l’apposito form.
  3. Ambito di circolazione dei dati personali
    Per il perseguimento delle finalità di cui al precedente punto l’ASFOV si può trovare nella necessità di comunicare i Suoi dati personali e sensibili (disciplinati dall’art. 9 del GDPR) al alcuni tra i seguenti soggetti:

    1. Compagnie assicurative, Associazioni che collaborano con l’ASFOV, Istituzioni Pubbliche, ecc.
    2. Forze di polizia, autorità giudiziaria ed altri organismi o soggetti pubblici per scopi di difesa o sicurezza dello Stato ovvero per prevenzione, accertamento o repressione di reati nei limiti di cui all’art. 6 del DGPR. 

    Per le suddette operazioni di comunicazione Le viene richiesto di esprimere utilizzando l’apposito form

  4. Trasferimento dati all’estero
    L’ ASFOV non effettua alcun trasferimento di dati all’estero e si riserva di informare tempestivamente i propri soci nel caso in cui si rendesse necessario effettuare il trasferimento di dati verso Paesi non appartenenti alla comunità europea esclusivamente per finalità correlate all’attività programmate
  5. Conservazione dei dati personali
    Fatti salvi gli obblighi di legge che impongono all’ASFOV la conservazione ed il mantenimento dei dati personali raccolti durante tutto il processo delle attività, i Suoi dati saranno conservati coerentemente per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali vengono raccolti e successivamente trattati. I dati personali  funzionali  all’assolvimento degli obblighi di legge saranno conservati anche successivamente alla realizzazione della singola attività, in ottemperanza a detti obblighi, nel rispetto delle tempistiche di conservazione previste dalle norme di volta in volta applicabili.
  6.  Diritti di accesso ai Dati ed altri diritti
    In relazione al trattamento dei Suoi dati personali, Lei ha il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscere il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento oppure la rettifica. Ella, inoltre, ha il diritto di chiedere la cancellazione dei dati trattati in violazione di legge o in caso di revoca del consenso (art. 17 comma 11 lett. A),b),c),e) ed f9 del GDPR e la limitazione del trattamento in caso di contestazione, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi oppure, in ogni caso e discrezionalmente per tutte quelle finalità basate sul consenso. Lei ha inoltre il diritto di ottenere il rilascio dei dati personali oggetto di trattamento in un formato compatibile con le applicazioni informatiche standard per permettere il trasferimento su altre piattaforme di Sua scelta anche tramite trasmissione diretta ove questa sia tecnicamente fattibile ( diritto al portabilità dei dati). Tali diritti potranno essere esercitati rivolgendosi: 

    • via email all’indirizzo associazioneoasivesuvio@pec.it
    • via posta all’indirizzo : ASSOCIAZIONE OASI VESUVIO, Corso Garibaldi n°18 – 80059  Torre del Greco (Na) all’attenzione del responsabile della Protezione dei Dati. 

     Nel caso di mancato o parziale riscontro alle predette richieste avrà diritto di proporre reclamo o ricorso al Garante per la protezione dei dati personali. 

     

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